Procedura per Aprire una società in Romania

In questa News o sintesi della procedura per aprire una società in Romania, non affronteremo le tematiche di Flat Tax, Costi di Costituzione e di Gestione di una S.r.l. o di una S.a. con quote al portatore o nominativa……faremo chiarezza di quali sono gli step che l’imprenditore affronterà day by day.

Innanzitutto, una volta pianificata la scelta del Nazione e, in questo caso la Romania il primo step per l’imprenditore è quello di inviarci tre nomi in ordine di preferenza per la società.

La Camera di Commercio approverà il nome che coincide con meno lettere con quelli già esistenti registrati, per non avere sovrapposizioni.

La prenotazione è individuale avviene con l’invio da parte del Cliente della copia della Carta di Identità avanti e retro non il Passaporto, non diventa una obbligazione del Cliente sia in relazione con noi che con la Camera di Commercio per la costituzione della società Rumena

La prenotazione avrà valore tre mesi dopo di che decade automaticamente se non viene costituita la società in Romania

Sarà nostra premura inviare al Cliente la ricevuta della prenotazione.

Aprire una società in romania

Deciso il nome il Cliente ci invierà il numero definitivo e nome dei soci, dell’amministratore, la ripartizione delle quote sociali, se necessita di sede legale o meno e confermerà l’oggetto sociale (tutte cose che al 99% avevamo già pianificato in precedenza)

Con queste conferme, invierà i documenti dei soci, Carte di Identità se sono persone fisiche copie avanti e retro, non il Passaporto perché’ non porta la residenza del soggetto.

Se si tratta di partecipare con una persona giuridica S.p.a. o S.r.l italiana o meno necessiteranno (come già pianificato) tutta un’altra serie di documenti relativi alle stesse, dalla visura camerale ecc. ecc. da tradurre e da legalizzare in un secondo momento in rumeno.

Superato questo step l’ufficio invierà i documenti relativi:

  • Contratto per Servizi di Costituzione Societaria

  • Il Contratto di Contabilità (obbligatorio)

  • Un Contratto di Sede Sociale (obbligatorio)

  • Bozza dell’ Atto Costitutivo

Tutti i documenti saranno bilingue cosi che il Cliente potrà in serenità verificare il tutto.

Saranno preparate anche per i soci e per l’amministratore delle delibere che verranno tradotte (dal traduttore autorizzato e legalizzate in Romania dal Notaio locale, per questioni di tempi e di costi. Riguarderanno la dichiarazione da parte del Cliente che non a carici pendenti in Romania, debiti verso lo stato rumeno e, non è in stato di insolvenza in Romania.

Letti e sottoscritti il Cliente è pronto per prenotare il primo viaggio che può essere anche di un solo giorno lavorativo.

Sottolineo la scelta di versare il Capitale Sociale come menzionato nell’altra News, oppure operare diversamente.

La nostra segreteria prenoterà l’accomodation dei Clienti e potranno arrivare presso le nostre sedi.

Nel primo viaggio:

  • Verrà data lettura dei documenti e sottoscritti i vari Contratti in Originale, versati gli acconti negoziati a seguito di regolari fatture per società costituenda.

  • Verrà modificato l’atto costitutivo se necessario.

  • Si andrà dal Notaio per le delibere sopra menzionate con il traduttore.

  • Al rientro dal Notaio con una serie di documenti si andrà nella banca prescelta per aprire il Conto Capitale Sociale della Società, deposito speciem firma, chiedere l’emissione di carte di debito in valuta locale e euro e il Token per operare online; apertura dei conti correnti personali dei soci richiesta del Token e carte di debito sia in valuta locale ce in euro anche per questi conti.

Al rientro in sede si farà un piccolo follow-up per quanto riguarda la gestione della società.

Il primo round è terminato! Il Cliente rientra nel suo Paese.

I documenti verranno depositati presso la Camera di Commercio in 10 gg max calendaristici si registrerà la nuova società.

Certificat de inregistrare

A questo punto invieremo i documenti che attesteranno la avvenuta costituzione della società e inviteremo il cliente al secondo viaggio, cosa accadrà nel secondo viaggio (del quale il Cliente dalla pianificazione sarà già a conoscenza):

  • Trasformazione del Conto Capitale Sociale in conto corrente normale in valuta locale in euro e quella valuta che il cliente necessita

  • Richiesta Token online e carte se la prima volta la banca non aveva accettato di firmare già i documenti perché il conto corrente in effetti non era ancora aperto.

  • Ritiro di Token e carte del conto personale.

  • Appuntamento dal Notaio con il Traduttore per una Procura a nome delle persone che lavorano nella sezione fiscale per la richiesta della firma elettronica per depositare online le dichiarazioni dei redditi e, per poter rappresentare la società presso gli uffici competenti al fine dell’ottenimento del Vies, che oggi avviene in pochi giorni.

Se la banca nel primo viaggio per questioni politiche interne non ha accettato la richiesta Token e carte di debito della società perché in effetti il conto corrente non era ancora aperto sarà necessario un terzo viaggio per ritirare il tutto se no attenderemo solo di comunicarvi l’avvenuta registrazione Vies.

A quel punto la società è completamente attiva, comunque una volta registrata poteva già svolgere operazioni di partecipazioni o altro.

I viaggi fortunatamente hanno un costo relativo e il soggiorno anche, i giorni dedicati possono rilegarsi a due nella totalità, a seconda dell’istituto di credito utilizzato.

Costituita la società e con il Vies siete operativi, gli uffici saranno a disposizione (tutto il personale parla italiano locale e non) per assistervi in dubbi o altri step, come licenze per autotrasporti, immatricolazione veicoli, contratti di locazione, operazioni varie, gestione ordinaria della società.

Nel rispetto della norma locale, che quella del paese di provenienza dei Clienti, argomento che sicuramente era già stato pianificato prima di iniziare questa fase.

UN RIEPILOGO VELOCE:

  1. Prenotazione nome

  1. invio pia i documenti relativi:

  • Il Contratto per Servizi di Costituzione Societaria

  • Un Contratto di Contabilità (obbligatorio)

  • Contratto di Sede Sociale (obbligatorio)

  • Bozza Atto Costitutivo

Tutti i documenti saranno bilingue cosi che il Cliente potrà in serenità verificare il tutto.

  1. Nel primo viaggio:

  • Lettura dei documenti e sottoscritti i vari Contratti in Originale, versati gli acconti negoziati a seguito di regolari fatture per società costituenda.

  • Lettura/modifica l’atto costitutivo se necessario.

  • Notaio per le delibere sopra menzionate con il traduttore.

  • Banca prescelta per aprire il Conto Capitale Sociale della Società,

  • Deposito speciem firma, chiedere l’emissione di carte di debito in valuta locale e euro

  • Token per operare online; apertura dei conti correnti personali dei soci richiesta del Token e carte di debito sia in valuta locale ce in euro anche per questi conti.

  1. Secondo viaggio:

  • Trasformazione del Conto Capitale Sociale in conto corrente normale

  • Richiesta Token online e carte se la prima volta la banca non aveva accettato di firmare già i documenti, perché il conto corrente in effetti non era ancora aperto.

  • Ritiro di Token e carte del conto personale.

  • Notaio con il Traduttore per una Procura a nome delle persone che collaborano nella sezione fiscale per:

  1. Firma elettronica per depositare online le dichiarazioni dei redditi.

  2. Per rappresentare la società presso gli uffici competenti al fine dell’ottenimento del Vies, che oggi avviene in pochi giorni.

  1. Terzo viaggio:

  • Se la banca ci ha costretto a due step

Totale del tempo dedicato 3 gg lavorativi grazie alla coincidenza e al numero dei voli offerti da un paio di compagnie aeree.

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Veramente chiaro e soddisfacente lettura
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